PERSYARATAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

PERSYARATAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM KAPANEWON KALIBAWANG BIDANG KEPENDUDUKAN :

1. Permohonan KTP (Kartu Tanda Penduduk)
a. KTP baru bagi WNI
1) Telah berusia 17 tahun lebih satu hari, atau sudah pernah menikah.
2)  Surat pengantar dari kalurahan.
3) Fotokopi KK.
4) Fotokopi kutipan Akta Nikah.
5) Fotokopi kutipan Akta Kelahiran (bagi yang belum berusia 17 tahun).
6) Surat keterangan datang dari luar negeri.

b. KTP Hilang
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) Surat Kehilangan dari kepolisian.
3) Fotokopi KK.
4) Paspor dan ijin tinggal tetap (bagi orang asing).
5) Akta Kelahiran.

c. KTP Rusak
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KTP yang rusak.
3) Fotokopi KK.
4) Paspor dan ijin tetap tinggal (bagi orang asing).
5) Akta Kelahiran.

d. KTP perubahan data
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KTP lama.
3) KK lama.
4) Fotokopi dokumen pendukung untuk perubahan data.
5) Akta Kelahiran

2. Permohonan KK (Kartu Keluarga)
a. KK baru
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) Ijin tetap bagi orang asing.
3) Fotokopi kutipan Akta Nikah/Perkawinan dan menunjukan aslinya.
4) Surat Keterangan Pindah Datang (bagi penduduk yang pindah).
5) Surat Keterangan Datang dari luar negeri.
6) Akta Kelahiran

b. Penambahan anggota keluarga dalam KK karena kelahiran
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) Fotokopi kutipan Akta Kelahiran/Surat Keterangan Kelahiran.
4) Fotokopi Surat Keterangan Kelahiran dari Bidan/Rumah Sakit/Rumah Bersalin/Klinik yang menolong persalinan.
5) Fotokopi Akta Perkawinan/Surat Nikah orang tua.
6) Membawa buku KIA (Kesehatan Ibu dan Anak).

c. Penambahan anggota keluarga dalam KK karena ada yang menumpang
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) KK yang akan ditumpangi.
4) Surat Keterangan Pindah Datang (bagi penduduk yang pindah).
5) Surat Keterangan Datang dari luar negeri karena pindah.

d. Penambahan anggota keluarga dalam KK bagi orang asing yang memiliki izin tinggal tetap untuk menumpang
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) Fotokopi paspor dan menunjukkan aslinya.
4) Fotokopi ijin tinggal tetap dan menunjukkan aslinya.
5) Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi orang asing tinggal tetap dan menunjukkan aslinya.

e. Pengurangan anggota keluarga dalam KK karena meninggal
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) Fotokopi Akta Kelahiran.

f. Pengurangan anggota keluarga dalam KK karena pindah
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3). Surat Keterangan Pindah.

g. Penerbitan KK karena hilang
1) Surat Pengantar dari kalurahan.
2) Surat Kehilangan dari kepolisian.
3) Fotokopi KTP salah satu anggota keluarga.
4) Dokumen keimigrasian bagi orang asing

h. Penerbitan KK karena rusak
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK yang rusak.
3) Fotokopi KTP salah satu anggota keluarga.
4) Dokumen keimigrasian bagi orang asing.

i. Penerbitan KK karena perubahan data
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) Fotokopi dokumen pendukung perubahan.

j. Pecah KK
1) Surat pengantar dari kalurahan.
2) KK lama.
3) Jika terjadi perubahan data penduduk, agar menyertakan fotokopi dokumen pendukung perubahan tersebut.

3. Pendaftaran Perpindahan Penduduk
a. Pindah dalam satu desa
1) Penduduk minta surat pengantar dari Dukuh untuk menghapus anggota KK yang pindah.
2) Penduduk membawa KK, KTP dan melapor kepada Lurah untuk mendapatkan Surat Pengantar dari kalurahan.
3) Penduduk menyerahkan Surat Pengantar dari kalurahan, KK, KTP, fotokopi ijazah, fotokopi Akta Kelahiran, fotokopi Surat Nikah (bagi yang sudah menikah) ke Kapanewon sebagai dasar perubahan dan penerbitan KK KTP alamat baru.
4) Jika terjadi perubahan data, penduduk agar menyertakan fotokopi dokumen pendukung perubahan tersebut.

b. Pindah dalam antar Kalurahan dalam satu Kapanewon
1) Penduduk minta Surat Pengantar dari Kalurahan asal untuk menghapus anggota KK yang pindah.
2) Penduduk membawa KK KTP melapor kepada Kalurahan tujuan untuk mendapatkan Surat keterangan Pindah Datang.

3) Penduduk menyerahkan surat pengantar dari desa asal KK KTP, fotokopi Ijazah, fotokopi Akta Kelahiran, fotokopi Surat Nikah (bagi yang sudah menikah ) dan Surat Keterangan Pindah Datang dari Kalurahan tujuan diserahkan ke Kapanewon sebagai dasar perubahan dan penertiban KK KTP dengan alamat baru.
4) Jika terjadi perubahan data, penduduk agar menyertakan fotokopi dokumen pendukung perubahan tersebut.

c. Pindah antar Kapanewon dalam satu Kabupaten
1) Penduduk minta Surat Keterangan Pindah dari Kalurahan asal dengan membawa KK dan KTP.
2) Penduduk membawa Surat Keterangan Pindah dari Kalurahan asal KK dan KTP, kemudian difotokopi satu bendel ditambah dengan fotokopi ijazah, fotokopi Akta Kelahiran, fotokopi Surat Nikah (bagi yang sudah menikah) selanjutnya dibawa ke Kapanewon untuk dilegalisasi.
3) Petugas Kapanewon melegalisasi berkas asli dan diserahkan kembali kepada penduduk.
4) Fotokopi berkas dan KK ditinggal di Kapanewon untuk diproses perubahan KK nya.
5) Penduduk menerima KK hasil perubahan karena dipindahnya anggota keluarga.
6) Penduduk mengurus pindah selanjutnya ke Kalurahan dan ke Kapanewon tujuan.
7) Jika terjadi perubahan data penduduk agar menyertakan fotokopi dokumen pendukung perubahan tersebut.

d. Pindah antar kabupaten/kota dalam satu provinsi atau antar provinsi.
1) Penduduk minta Surat Keterangan Pindah dari Kalurahan asal dengan membawa KK dan KTP.
2) Penduduk membawa Surat Pindah dari Kalurahan asal KK dan KTP kemudian difotokopi satu bendel, ditambah dengan fotokopi ijazah fotokopi Akta Kelahiran, fotokopi Surat Nikah (bagi yang sudah menikah) selanjutnya dibawa ke Kapanewon untuk dilegalisasi.
3) Petugas Kapanewon melegalisasi berkas asli dan diserahkan kembali kepada penduduk.
4) Fotokopi berkas dan KK ditinggal di Kapanewon untuk diproses perubahan KK nya.
5) Penduduk mengurus pindah selanjutnya ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Kulon Progo dan ke daerah tujuan.
6) KK hasil perubahan karena pindahnya anggota keluarga diambil sambil menyerahkan berkas pindah dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Kulon Progo jika terjadi perubahan data penduduk.

4. Legalisasi Fotokopi KTP / KK
a. Fotokopi KTP / KK yang terbaca.
b. Menunjukkan asli KTP / KK.
c. Tidak melalui pemerintah Kalurahan.

5. Legalisasi Surat Keterangan Beda Nama
a. Form Surat Keterangan Beda Nama dari Kalurahan.
b. Menunjukkan dokumen pendukung asli ang mencantumkan perbedaan tersebut (misal : ijazah, KTP, Akta Kelahiran, Sertifikat Tanah, dll).